10步骤完全掌控Google帐户 (转载文章)

当我们把资料储存到云端服务时,心中一定会有一些担心疑虑,最主要的一些问题包含了:我的帐号会不会被盗用? 我的隐私会不会被公开?… 等等

Google 调查发现只有 9% 的 Google 用户觉得拥有自己帐户完整的掌控权,因此 Google 也希望让一般用户也能感觉到要完全掌控自己的 Google 帐户与内容没有那么复杂,并且你真的可以做得到。

在 Google 于 I/O 大会推出的一系列云端服务:“ Google 相簿”、“ Google Inbox ”、“ Google 密码管理”之后, Google 推出了全新的“ Google 我的帐户”控制中心,这是每个使用 Google 服务的朋友都应该知道的地方,因为我们可以在这里用更统一、更便捷的方法掌控自己 Google 帐户的一切问题。

进入新版“ Google 我的帐户”网站

步骤 1. 启动隐私、安全自动化确认步骤

一进入新版的“ Google 我的帐户”页面,就会看到下方有两个帐户自动检查流程,分别是:

1.安全设定检查:针对你的帐号是否可能被盗用的安全保护设定。
2.隐私权设定检查:针对你的内容是否有不当公开疑虑的隐藏设定。

当你没有时间一项一项在“ Google 我的帐户”大量的控制选项中做选择时,或者隔了一段时间没有检查(不知道这段时间里自己有没有不小心改动哪个设定)的情况下。建议先启动这两个自动化的检查步骤,帮你做好基本帐户保护,然后,我们再开始参考下面几个进阶的帐户控制选项。

步骤 2. 开启帐号两步骤验证

我在工作流程上选择把笔记都存入 Evernote、 把工作档案放在 Google Drive ,或是把相片交给 Google 相簿,而且不会过度担心自己帐号被盗用的风险,主要就是在于我会在这些云端服务上开启我一直提倡的“帐号两步骤验证”机制。所以,想要安心使用 Google 帐户带来的便利性,但是又享有 Google 帐户的完全掌控权,那么最基本的步骤就是进入“ Google 我的帐户”的“登入 Google ”项目中开启“两步骤验证”。

关于 Google 两步骤验证的设定,之前在电脑玩物的“启动 Google帐户 两步骤验证功能,中文版安全自保流程教学”中有详细教学。

所谓的帐号两步骤验证,就是当任何人想要在一台不是你使用的电脑、手机中登入你的 Google 帐号密码时,就算他盗用了你的帐号密码,但是当第一步登入成功后, Google 为了确认是否为本人登入,会传送简讯到你的手机(或是从你手机上的认证 App 产生认证码),只有输入第二步的认证密码,才能登入你的帐号。这个机制在目前就保护了帐号可能被盗用的风险。

步骤 3. 设定救援电话、邮件

但是开启帐号两步骤验证后,为了避免其他可能出现的帐户问题,例如你自己在其他人的电脑上登入,却忘记登出,然后帐号被盗用等,以及为了解决自己忘记密码或其他可能情况而导致帐户无法进入等问题。

这时候建议大家一定要先到“ Google 我的帐户”的“登入 Google ”中找到“帐户救援选项”,设定一个你会使用的额外邮件信箱、设定你的电话号码,让 Google 可以透过额外的联系方式,在我们帐户出问题时循管道认证与解决我们的问题。

步骤 4. 主动通知可疑活动,并登出可疑装置

更进一步的帐户安全设定,则是到“ Google 我的帐户”的“装置与活动通知”中查看最近在哪些装置上使用过 Google 服务,以及有没有异常?

更重要的是到“安全性快讯设定”里,设定当有其他可疑入侵、可疑登入活动时,主动用电子邮件、简讯通知我。

那么如果 Google 通知我有可疑的帐户活动,并且我确认自己的帐号真的被其他人在其他装置上登入或使用怎么办?

首先就是先更改自己的登入密码。接着如果是使用两步骤验证后还有其他可疑装置的活动(例如你的电脑遗失了,但电脑上已经登入 Google ),那么进入两步骤验证画面,选择[已注册的电脑],在这里可以强制登入目前这台确认的电脑之外的其他电脑。

步骤 5. 检查哪些第三方服务会使用你的 Google 资料

现在我们为了方便(某个程度也是安全),会使用 Google 帐号去登入其他服务,这时候当我们已经确定不使用那些服务时,记得到 Google 帐号中去解除那些服务使用 Google 资料的可能权限。例如我原本使用的某台手机用 Google 帐号登入,现在不使用了,除了回覆原厂设定,也可以进入这个项目去完全撤销该台手机使用我帐户的权限。只要进入“已连结到您帐户的应用程式”清单中,就能随时撤销这些服务使用 Google 帐户的连结。

步骤 6. 由你决定自己的资料如何被 Google 其他服务使用

在你的 Google 帐户中,你的个人资料可能会被各种不同 Google 服务所使用,例如你的搜寻记录可能会变成你在 Google 地图中建议行程的数据,你的 YouTube 看过的影片可能成为 YouTube 推荐你其他影片的依据。但是,你愿不愿意提供自己的个人资料来让 Google 分析后提供你更好的服务呢? 这个问题,我在之前的“我应该让 Google 知道我做过什么吗?个人数据利用详解”一文有更详细的分析。

尤其现在 Google Now 这样的智慧型助理服务,就是透过分析我的个人资料来获得主动的行程建议、生活规划(参考:用 Google Now 聪明生活!你没发现的 23 种智慧助理)。

但是你当然也有权力说,我不希望 Google 这么做,那么请记得进入“帐户纪录”页面来取消这些个人资料被 Google 利用的范围。

像是 Google 会透过地图、 Google Now 等服务随时追踪并记录我的位置,甚至形成一个个人定位记录地图,里面有我每一天的完整行踪(参考:Google 定位纪录带你解锁世界地图,回想一生旅行记忆)。

如果你不喜欢这个追踪,那么就可以在这里将其关闭。

步骤 7. 决定自己要看到什么广告

我们都知道 Google 会依据我们的个人资料来对我投送特别适合我的广告,这也是 Google 利用我们个人资料的方式之一,但是如果我不希望 Google 这么做,那么请记得到“ Google 我的帐户”的“广告设定”里。在这里我可以决定想看哪些类型的广告,或是停用 Google 依据我的个人资料所投送的广告。

步骤 8. 下载你的所有 Google 内容

当有一天你想转移帐户,或是想要备份自己在 Google 上的资料时,我们可以随时拿回自己储存在 Google 的邮件、照片、档案、文章、对话、笔记内容,只要到“ Google Takeout ”处打包下载即可。之前我在电脑玩物也有写过如何下载 Google 资料的打包方法,欢迎大家参考:“应该这样备份更快! Google Takeout 最佳下载方法教学”。

步骤 9. 指定你的帐号继承人

死亡是人生不可避免的终点,意外也是人生无法预料的转折,即使我们在网路上把 Google 帐号做了再多保护,也难保我们自己这个人哪一天可能发生无法再使用 Google 帐户的情况。这时候,不可避讳的问题就是:“数位遗产继承,用 Google 提前规划身后数位资料处理”,务必现在就规划好我们的数位遗产继承人,当我有一天死亡或意外发生时,有人可以帮我处理我的 Google 资料。另外也值得关注:Facebook 推出遗产代理人,让亲友继承我的数位遗产

步骤 10. 删除你的帐号

也有可能有一天是我再也不想使用 Google ,或是我要换一个 Google 帐号,并且想要把目前这个 Google 帐户的资料全部删除。这时候可以进入“删除帐户或服务”页面,删除你在 YouTube 的内容,或是删除所有 Google 产品的资料。

透过上面 10 个步骤,对一般用户来说,应该已经可以获得自己想要的 Google 帐户完全掌控权,而其他一些更细节资料隐私权限,有兴趣的朋友还可以进一步参考 Google 最新隐私问题说明

就像常常有人说帐号两步骤验证是增加麻烦,但是在不放心使用云端服务,或是太放心使用云端服务之间,其实我们更应该学会的态度是“用心掌控自己的云端服务”,让他们在我的手上用得更好,又能保障一定的安全与隐私。

原文:〈使用Google就该知道!10步骤完全掌控Google帐户 〉

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